公司收到发票以后应该怎么做？

来源：欣飞财税咨询河北有限公司    时间：2023-09-05    浏览量：201次

企业在经营期间会收到一系列发票，而这些发票是企业进行会计核算和税务申报的重要凭证，对企业的财务管理和税务合规具有重要意义。那么，企业收到发票后要做什么处理?

下面本文来带您对此进行具体了解!

1、核对发票信息
收到发票后，财务人员首先需要及时核对发票的基本信息，包括发票抬头、发票代码、开票日期、单位信息等，并与企业的实际交易情况进行核对，确保信息的准确性和完整性。如发现发票信息有误，应及时与开票单位联系进行更正

2、验证发票真伪
为了防止虚开发票等不法行为，企业需要对收到的发票进行验证，可通过国家税务总局提供的发票查验平台(如电子税务局)或手机APP查询发票真伪，并核对发票验证结果与实际情况是否一致。如果发票被认定为伪造或无效，应及时向税务机关报备并采取相应的纠正措施。

3、录入发票信息
在核对和验证发票无误后，企业需要将发票信息录入财务系统或发票管理系统。录入的信息应包括发票代码、号码、金额、税额、开票日期等，并与相应的交易凭证(如采购订单、销售合同) 进行关联。录入发票信息的同时，要注意保留好原始发票的电子或纸质副本，以备后续查验和备案使用

4、发票分类和归档
为了方便查询和管理，企业应对收到的发票进行分类和归档。可以按照发票类型( 如增值税专用发票、普通发票)、开票单位、发票金额等因素进行分类。同时建立良好的发票归档体系，将发票按照一定的顺序编号并存放在专门的档案柜或电子档案系统中，确保发票的安全性和易查找性

5、税务申报和抵扣
根据税法规定，企业需要确保收到的发票符合国家税务机关的要求，并用于税务申报和抵扣。因此，在进行税务申报时企业需要提供相关的发票信息，包括购货发票和销售发票。同时，为了确保正常的增值税抵扣，企业还应与供应商和客户建立合规的发票开具和接收程序，及时索取和提供有效的增值税发票

6、定期审查和内部控制
为了防范风险和提高管理水平，企业应定期进行发票审查和内部控制。通过对发票的审核和复核，确保发票的合规性和准确性。同时，建立完善的内部控制制度，确保发票开具和收取流程的规范性和有效性，防止发票遗失、重复开具等问题的发生。

7、合规培训和监督
为了提高员工对发票管理的认识和能力，企业可以组织相关的培训和教育活动。培训内容可以包括发票知识、发票管理制度、防范虚开发票等方面的内容。同时，要加强对发票管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题，并对违反相关政策和法规的行为进行处理。

以上是企业收到发票后应当做的处理工作。通过严格的发票管理，企业能够提高财务管理效率，确保税务合规，减少税务风险。同时，合规的发票管理也体现了企业的诚信形象和良好的社会责任感。因此，在日常经营中，企业应高度重视发票管理工作，并建立科学有效的发票管理制度和流程。